Voici une liste de question pour définir l'idée de votre projet tuteuré (tutoré).

Ces questions sont pertinentes pour définir n'importe quel projet : multimédia, film, communication et n'importe quel produit : entreprise, voiture, avion, objet,....

La méthode  Q.Q.O.Q.C.P.C. pour résumer votre projet

Qui :        
Quelle est la cible du produit? Qui le réalise?

Quoi :       
Qu’est-ce que l’on va faire? Le sujet principal?

Où :       
Sur quel support le produit sera diffusé? Dans quels pays?

Quand :   
Quelle est la date de livraison du produit? Quelles sont les dates intermédiaires?

Comment :
Avec quel(s) outil(s) de développement?

Pourquoi :
Quel est l’objectif du produit ? Connaissance ? Commercial?

Contrainte :
Quelles sont les contraintes techniques, artistiques?

Quel est l'environnement du sujet ?

(événementiel, entreprise, association, universitaire, administration...)

Quel est le contexte du projet ?

(création, reprise, universitaire, parts de marché à prendre...)

Définir le sujet du projet.

unité : vous devez résumer votre projet en un seul message, en une seule phrase simple.

contenu : il faut définir tout ce qui peut entrer dans le sujet.

Limite(s) : on définit précisément les frontières, les limites du sujet pour éviter les hors sujets, les digressions.

Définir les objectifs du projet.

La réponse à ces questions va définir le projet.


Que va apporter votre projet à l'utilisateur et à quoi votre projet va t-il lui servir?

Quel est l'environnement marketing de votre projet?
Ces réponses seront issues de la synthèse de vos analyses concurrentielles.

- Que vais-je apporter de plus et de différent par rapport aux produits concurrents?

- Quelles lacunes (manque) vais-je combler?

- A quels besoins de l'utilisateur vais-je répondre?

Définir la cible du projet.

    A qui est destiné  votre projet?

Il faut donc définir la cible principale, et les cibles secondaires. Cette cible sera issue de la synthèse de vos analyses concurrentielles, et de votre enquête client.

Définir le genre de votre projet?

(jeux ludo-éducatif, web documentaire, web TV, web radio, site communautaire, informationnel, web 2.0, web 3.0...)

Définir la diffusion du projet

Comment va t-on atteindre la cible de votre projet?
Publicité, buzz, affiches, plan de communication,...

Quel type de diffusion envisager pour votre projet?
On line/Off line?

Sur quel support ?
Téléphone portable? PDA? Site Internet? Site Intranet? CD-Rom? DVD vidéo? K7? Borne interactive?

Définir les acteurs du projet (interne et externe)

- Acteurs internes et fonctions pour le projet.

- Acteurs externes et fonctions pour le projet.

Définir les sources iconographiques (photos, vidéos, sons, dessins, textes)

Il faut classer les sources en deux catégories :

- les sources originales (photos, dessins, texte, son, vidéo,..) créées spécifiquement pour votre projet.

- les sources reproduites (photos, dessins, texte, son, vidéo,..) libre de droit/achetées pour votre projet.

Définir les contraintes du projet

Techniques, dates, artistiques,...

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le contenu d’un compte rendu de réunion (C.R.R.)

En gestion de projet, le compte rendu de réunion (abrégé en C.R.R.) est le résumé synthétique :

-    des échanges et discussions observés lors d'une assemblée ou d'une réunion,

-    des décisions prises et des actions lancées à cette occasion.

Il s'agit d'un document de travail indexant l'évolution d'un projet. Ces documents sont la mémoire des décisions prises et des différentes validations client. Ces C.R.R. sont utiles en cas de contestation et servent de preuves en cas de procédure juridique.

Toute réunion doit être suivie d'un compte rendu rapidement diffusé à l'ensemble des protagonistes du projet (client/entreprise). Ce compte rendu précisera notamment la répartition des rôles et la planification des tâches.


Chaque compte rendu de réunion précise :

-    le numéro de la réunion dans la progression du projet,

-    la date et le lieu de la réunion,

-    l'ordre du jour de la réunion,

-    les participants à la réunion,

-    les noms des absents à la réunion (en indiquant les personnes excusées),

-    les autres personnes intéressées par les décisions de la réunion (destinataire en copie "pour information"),

-    le nom du rédacteur du compte rendu.

Pour chaque point abordé :

-    un résumé synthétique des échanges,

-    les décisions prises,

-    les actions décidées affectées à l'un ou l'autre des participants, avec un objectif de date de réalisation,

-    la conclusion.

Exemple de contenu d'un C.R.R.

CRR n°1
IUT Sarcelles, le 10 septembre 2007

Objet : déroulement des projets tuteurés en 2ème année SRC.

Présents :    
    IUT Sarcelles:
        Présent : Monsieur Gruyer.            

        Etudiants : tous présents

        Absences excusées : Raoul Savamapoul (étudiant 2ème année)

Pour information.
Monsieur Bézy, Monsieur Caplain, Madame Château, Monsieur Fromager, Monsieur Lehuta, Madame Nedjar, Monsieur Obled, Monsieur Roch,

Rédaction du compte rendu par Monsieur Gruyer.


Point projet.
Mr Gruyer précise qu'un point sur l'évolution du projet avec des questions/réponses aura lieu le mardi 16 octobre 2007 à l'IUT en présence d'une partie de l'équipe enseignante. Un autre point projet aura lieu en février 2007.  Date à préciser plus tard. Une note collective sera donnée pour chaque projet à chaque fois. Elle prend en compte l'état d'avancement et de réflexion sur le projet tuteuré. Une autre note sera individuelle prenant en compte le travail effectué par chaque étudiant dans le projet.

Pré-soutenance.
Elle aura lieu fin-décembre. Elle sera notée. Il s'agit d'une première présentation du projet tutoré devant l'équipe enseignante selon le schéma classique : contexte, objectifs, résultats, conclusion. Le contenu exact de la pré-soutenance sera abordée durant les cours de Monsieur Gruyer.

Date pour la soutenance finale.
La date de la soutenance finale aura lieu fin mars 2008. Date à préciser à la fin du semestre 3, en décembre. Présentation orale du projet d'une durée de 20 minutes, avec un PowerPoint. Elle sera filmée par les SRC 1er année. Un dossier de transmission du projet sera à rendre. Le contenu sera précisé durant les cours de Madame château pour la présentation et de Monsieur Gruyer pour le contenu. Ce dossier sera mis en page avec le logiciel Indesign avec Monsieur Bézy.

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