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le contenu d’un compte rendu de réunion (C.R.R.)

En gestion de projet, le compte rendu de réunion (abrégé en C.R.R.) est le résumé synthétique :

-    des échanges et discussions observés lors d'une assemblée ou d'une réunion,

-    des décisions prises et des actions lancées à cette occasion.

Il s'agit d'un document de travail indexant l'évolution d'un projet. Ces documents sont la mémoire des décisions prises et des différentes validations client. Ces C.R.R. sont utiles en cas de contestation et servent de preuves en cas de procédure juridique.

Toute réunion doit être suivie d'un compte rendu rapidement diffusé à l'ensemble des protagonistes du projet (client/entreprise). Ce compte rendu précisera notamment la répartition des rôles et la planification des tâches.


Chaque compte rendu de réunion précise :

-    le numéro de la réunion dans la progression du projet,

-    la date et le lieu de la réunion,

-    l'ordre du jour de la réunion,

-    les participants à la réunion,

-    les noms des absents à la réunion (en indiquant les personnes excusées),

-    les autres personnes intéressées par les décisions de la réunion (destinataire en copie "pour information"),

-    le nom du rédacteur du compte rendu.

Pour chaque point abordé :

-    un résumé synthétique des échanges,

-    les décisions prises,

-    les actions décidées affectées à l'un ou l'autre des participants, avec un objectif de date de réalisation,

-    la conclusion.

Exemple de contenu d'un C.R.R.

CRR n°1
IUT Sarcelles, le 10 septembre 2007

Objet : déroulement des projets tuteurés en 2ème année SRC.

Présents :    
    IUT Sarcelles:
        Présent : Monsieur Gruyer.            

        Etudiants : tous présents

        Absences excusées : Raoul Savamapoul (étudiant 2ème année)

Pour information.
Monsieur Bézy, Monsieur Caplain, Madame Château, Monsieur Fromager, Monsieur Lehuta, Madame Nedjar, Monsieur Obled, Monsieur Roch,

Rédaction du compte rendu par Monsieur Gruyer.


Point projet.
Mr Gruyer précise qu'un point sur l'évolution du projet avec des questions/réponses aura lieu le mardi 16 octobre 2007 à l'IUT en présence d'une partie de l'équipe enseignante. Un autre point projet aura lieu en février 2007.  Date à préciser plus tard. Une note collective sera donnée pour chaque projet à chaque fois. Elle prend en compte l'état d'avancement et de réflexion sur le projet tuteuré. Une autre note sera individuelle prenant en compte le travail effectué par chaque étudiant dans le projet.

Pré-soutenance.
Elle aura lieu fin-décembre. Elle sera notée. Il s'agit d'une première présentation du projet tutoré devant l'équipe enseignante selon le schéma classique : contexte, objectifs, résultats, conclusion. Le contenu exact de la pré-soutenance sera abordée durant les cours de Monsieur Gruyer.

Date pour la soutenance finale.
La date de la soutenance finale aura lieu fin mars 2008. Date à préciser à la fin du semestre 3, en décembre. Présentation orale du projet d'une durée de 20 minutes, avec un PowerPoint. Elle sera filmée par les SRC 1er année. Un dossier de transmission du projet sera à rendre. Le contenu sera précisé durant les cours de Madame château pour la présentation et de Monsieur Gruyer pour le contenu. Ce dossier sera mis en page avec le logiciel Indesign avec Monsieur Bézy.

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